Что такое макросы?

Что такое макросы?

  • Пожаловаться



Макрос – это комплекс инструкций, который сообщает программе MS Office (это может быть Exel, Point, Word и пр.), какие действия нужно провести для достижения поставленной пользователем цели. Макросы состоят из перечня действий, которые требуется запомнить и спустя некоторое время повторить.

Для создания макроса нужно выполнить следующие действия:

  1. Открываем выбранное приложение MS Office. Выделяем текст, который нужно запомнить.
  2. Заходим в меню Сервис, выбираем Макрос, нажимаем Начать Запись. На мониторе вы увидите открывшееся диалоговое окно Запись макроса.
  3. Задаем имя макросу. По умолчанию запись будет называться Макрос 1. Его можно переименовать, но с несколькими условиями: имя записи должно быть меньше 255 символов, не допускается использование запятых и точек, первый символ названия должен начинаться с буквы или символа «_».
  4. В MS Office вы можете придумать комбинацию клавиш для макроса. Для привязки комбинации в Word нужно нажать на кнопку панели и связать созданный макрос с кнопкой инструментов. В Exel требуется ввести букву в окошко Сочетание клавиш: Ctrl+.
  5. Для сохранения макроса нажимаем «Сохранить в» и задаем место для сохранения объекта.
  6. В окне Описание можете ввести нужную для вас информацию.
  7. Нажимаем ОК. Программа вернет вас к документу, где в строке состояния вы увидите надпись ЗАП или Запись. Также в панели инструментов появится Остановить запись.
  8. Теперь выполняем те действия, которые нужны для записи в макрос, т.е. вводим нужный текст. Этот пункт нужно выполнять внимательно, чтобы случайно не нажать на лишние клавиши.
  9. После проведения записи нажмите Сервис, затем Макрос, затем Остановить запись.