Что такое макросы?
Макрос – это комплекс инструкций, который сообщает программе MS Office (это может быть Exel, Point, Word и пр.), какие действия нужно провести для достижения поставленной пользователем цели. Макросы состоят из перечня действий, которые требуется запомнить и спустя некоторое время повторить.
Для создания макроса нужно выполнить следующие действия:
- Открываем выбранное приложение MS Office. Выделяем текст, который нужно запомнить.
- Заходим в меню Сервис, выбираем Макрос, нажимаем Начать Запись. На мониторе вы увидите открывшееся диалоговое окно Запись макроса.
- Задаем имя макросу. По умолчанию запись будет называться Макрос 1. Его можно переименовать, но с несколькими условиями: имя записи должно быть меньше 255 символов, не допускается использование запятых и точек, первый символ названия должен начинаться с буквы или символа «_».
- В MS Office вы можете придумать комбинацию клавиш для макроса. Для привязки комбинации в Word нужно нажать на кнопку панели и связать созданный макрос с кнопкой инструментов. В Exel требуется ввести букву в окошко Сочетание клавиш: Ctrl+.
- Для сохранения макроса нажимаем «Сохранить в» и задаем место для сохранения объекта.
- В окне Описание можете ввести нужную для вас информацию.
- Нажимаем ОК. Программа вернет вас к документу, где в строке состояния вы увидите надпись ЗАП или Запись. Также в панели инструментов появится Остановить запись.
- Теперь выполняем те действия, которые нужны для записи в макрос, т.е. вводим нужный текст. Этот пункт нужно выполнять внимательно, чтобы случайно не нажать на лишние клавиши.
- После проведения записи нажмите Сервис, затем Макрос, затем Остановить запись.
Макрос – это комплекс инструкций, который сообщает программе MS Office (это может быть Exel, Point, Word и пр.), какие действия нужно провести для достижения поставленной пользователем цели. Макросы состоят из перечня действий, которые требуется запомнить и спустя некоторое время повторить.
Для создания макроса нужно выполнить следующие действия:
- Открываем выбранное приложение MS Office. Выделяем текст, который нужно запомнить.
- Заходим в меню Сервис, выбираем Макрос, нажимаем Начать Запись. На мониторе вы увидите открывшееся диалоговое окно Запись макроса.
- Задаем имя макросу. По умолчанию запись будет называться Макрос 1. Его можно переименовать, но с несколькими условиями: имя записи должно быть меньше 255 символов, не допускается использование запятых и точек, первый символ названия должен начинаться с буквы или символа «_».
- В MS Office вы можете придумать комбинацию клавиш для макроса. Для привязки комбинации в Word нужно нажать на кнопку панели и связать созданный макрос с кнопкой инструментов. В Exel требуется ввести букву в окошко Сочетание клавиш: Ctrl+.
- Для сохранения макроса нажимаем «Сохранить в» и задаем место для сохранения объекта.
- В окне Описание можете ввести нужную для вас информацию.
- Нажимаем ОК. Программа вернет вас к документу, где в строке состояния вы увидите надпись ЗАП или Запись. Также в панели инструментов появится Остановить запись.
- Теперь выполняем те действия, которые нужны для записи в макрос, т.е. вводим нужный текст. Этот пункт нужно выполнять внимательно, чтобы случайно не нажать на лишние клавиши.
- После проведения записи нажмите Сервис, затем Макрос, затем Остановить запись.