Кто такой логист?
Логистика – это правильное грамотное управление информационными, материальными и людскими потоками, в узком смысле – минимизация затрат и оптимизация времени поставки материалов и людских ресурсов. Понятие включает методологию разработки оптимальных рациональных способов управления такими потоками. Работа торговых компаний, производственных предприятий невозможна, если на них отсутствует грамотная и эффективная логистика — что это такое, описывают три необходимых составляющих:
Материальные потоки – материалы, сырье, комплектующие. Они должны быть своевременно закуплены и поставлены без задержек.
Денежные потоки – поступление и распределение денежных средств, отслеживание движений этих средств, контроль работы финансового отдела.
Информационные потоки – движение информации в компании, на предприятии. Работникам должна поступать информация о работе предприятия точно в срок.
Логист – профессия, которая заключается в организации поставки конкретных товаров из пункта А в пункт В с минимальными растратами и временем доставки и учитывая интересы клиента, производителя, продавца, водителей. Кто такой логист? Простыми словами, это человек, который может доставить нужный товар вовремя и с минимальными временными затратами и усилиями. Только на первый взгляд эта работа проста, на деле же она требует следующих навыков и умений:
- внимательность;
- готовность к большой ответственности;
- умение творчески мыслить;
- готовность к постоянным разъездам и частым командировкам;
- коммуникабельность и терпение, любовь к людям
В должностные обязанности логиста входят проектирование и разработка логистических схем, координация внутренних и внешних связей, согласование работы логистического отдела с другими подразделениями компании или фирмы, анализ и координация финансирования логистических процессов, ведение отчетности, анализ стоимости и эффективности логических операций, участие в формировании бюджета, выделяемого на логистику компанией или фирмой.
Во многом, круг обязанностей логиста напрямую зависит от занимаемой им должности.
Одними из самых востребованных специальностями в логистике являются:
Менеджер — отвечает за оптимизацию расходов и снижение затрат компании.
Специалист по ВЭД (внешнеэкономической деятельности) — контролирует проведение платежей и сотрудничество с таможенными структурами.
Таможенный агент — ведет работу с таможенными структурами.
В обязанности менеджера по логистике входит организация поставок различных грузов:
- планирование оптимального маршрута;
- расчет стоимости;
- контроль процесса отгрузки и доставки;
- контроль таможенных операций;
- организация хранения и учета товара на складе.
В обязанности специалиста по ВЭД входит:
- анализ спроса и предложения определенного товара;
- расширение клиентской базы;
- ведение переговоров и переписки с клиентом;
- заключение и сопровождение договоров с зарубежными фирмами.
В обязанности таможенного агента входит:
- осмотр и оформление грузов;
- ведение сопроводительной документации, в том числе, оформление таможенных деклараций.
Виды логистики
Основные понятия логистики – потоки: материальный и информационный. Их можно классифицировать различным образом:
материальная – направлена на управление товарами: материальными потоками;
информационная – управляет потоками информации, направлена на построение коммуникационных сетей;
финансовая – управление денежными потоками компании;
кадровая – движение людских потоков, прием и увольнение сотрудников, контроль за соблюдением трудового законодательства.
Возможна также классификация по сфере предпринимательства. Так, по функциональному признаку выделяются несколько основных видов рассматриваемой науки:
- транспортная (выбор вида перевозки товара, определение маршрута движения);
- грузовая (передвижение крупногабаритных товаров);
- сбытовая (распределение товаров, развитие каналов дистрибуции);
- закупочная (поиск и оценка поставщиков);
- информационная (обмен данными с партнерами, оптимизация перемещения информации на предприятии между сотрудниками);
- складская (организация выполнения складских операций, как-то погрузка, разгрузка и др.);
- таможенная (движение импортно-экспортных товарных потоков).
Транспортная логистика
Раздел рассматриваемой науки, занимающийся вопросами организации доставки, называется транспортной. Основы транспортной логистики можно представить в виде шести главных правил:
- выбор оптимального вида транспорта для транспортировки;
- выбор способа перевозки;
- выбор перевозчика, контракты с прочими логистическими партнерами;
- построение маршрутов доставки;
- унификация транспортно-складского процесса;
- оптимизация параметров процесса товародвижения (уменьшение расходов, увеличение скорости перевозки).
Грузовая логистика
Частью транспортной является грузовая логистика; что это такое — это максимально эффективное использование потенциала грузоподъемности подвижного состава; организация регулярных поставок без складов, в чем проявляется главная цель логистики. Главное понятие здесь – грузовая единица, то есть некоторое количество продукции, которое рассматривается как неделимый товар. При погрузке, выгрузке, перемещении имеют дело с грузовыми единицами.
Закупочная логистика
Сущность логистики закупок заключается в обеспечении процесса движения сырья. В процессе обеспечения компании материальными ресурсами необходимо грамотно управлять материальными потоками: понимать, что, у кого, на каких условиях, сколько закупить. В процессе закупки необходимо решить следующие задачи:
- определение потребности в ресурсах, расчет такой потребности, установление массы, параметров поставки;
- исследование рынка закупок и выбор оптимального поставщика;
- проведение переговоров и осуществление закупки;
- контроль поставки.
Информационная логистика
Концепция логистики заключается в рационализации хозяйственной деятельности предприятия путем оптимизации постановочных процессов, однако работа любой компании невозможна без грамотного управления людскими ресурсами и передачи информации. Логист – это не только человек, который занимается поставкой и распределением товара, но и грамотный менеджер. В его обязанности входит своевременная передача сообщений, которые циркулируют в системе товародвижения, до участников логистического процесса и сотрудников предприятия.
Складская логистика
Складская логистика – управление складом, процедурой принятия материала на хранение, непосредственно такое хранение и выдача товара для последующей реализации. В числе задач такой подотрасли: грамотная организация складского хозяйства, размещения товаров, отданных на хранение. Процесс работы на складе можно разделить на три этапа:
- обеспечение запасами товаров, учет таких запасов и их контроль;
- переработка и накопление груза, оформление необходимых документов, внутрискладская транспортировка, хранение товаров;
- комплектация заказов, доставка грузов потребителю, контроль правильного выполнения заказов потребителей, обслуживание клиентов и склада.
Таможенная логистика
Логистика управления товарного потока, идущего из-за рубежа и за рубеж, называется таможенной. Специалисты-таможенники решают ряд следующих задач:
- оценка грузов;
- оформление таможенной декларации;
- проверка соответствия груза, решение возможных проблем;
- перевозка товаров;
- при необходимости – последующая сертификация;
- контроль за соблюдением законодательства;
сопровождение товаров после прохождения таможни.
Логист как системный аналитик и более того, как интегральный менеджер (управляющий материальным потоком) должен понимать отношения между всеми функциями логистики. Кроме того, он должен уметь связывать логистику с другими видами деятельности предприятия, фирмы. Он должен думать не только о потоке материалов в пределах его предприятия, его мысли должны идти вне предприятия от отгрузки до порога потребителя, иногда даже от источника поставки. Его мысли должны включать конкурентов, потенциальные рынки и т.п. Короче говоря, логист должен думать глобально. Главной его болью должна быть прибыль! Он должен понимать, что логистика может увеличивать прибыль, рассматриваемую как измеритель эффективности деятельности, путем сокращения затрат.
Быть преуспевающим специалистом в области логистики помогут хорошие знания компьютера и соответствующих вычислительных пакетов, способность определять проблему с точки зрения системного подхода. Хорошей карьере логистика весьма полезна серьезная финансовая и экономическая подготовка. Эти знания позволят ему оценивать проекты и размещать ресурсы. Логисту чрезвычайно важно понимать процессы прогнозирования продаж (сбыта) и методы обработки статистических данных, понимать процесс управления запасами. Знание перевозок является полезными для любого менеджера. В дополнение к техническим навыкам по специальности очень важны знания системного анализа, финансов, экономики и маркетинга.
Само собой, одному человеку будет достаточно тяжело увязывать между собой все звенья цепи, поэтому логично было бы распределить сотрудников отдела логистики по «направлениям». Так, начальник отдела логистики является центром анализа и обработки положения на предприятии, а его подчиненные (логисты) непосредственно занимаются организацией по направлениям. Поэтому приведем типовые должностные инструкции отдельно для руководителя (начальника) отдела логистики и менеджера по логистике.
Поскольку областей практической деятельности, где могут приложить свои профессиональные знания логистики много, после должностных инструкций добавим общий перечень навыков и умений к различным направлениям деятельности. Эти навыки, применительно к конкретному направлению, можно будет добавить в инструкцию каждого логиста.
Логистика – это правильное грамотное управление информационными, материальными и людскими потоками, в узком смысле – минимизация затрат и оптимизация времени поставки материалов и людских ресурсов. Понятие включает методологию разработки оптимальных рациональных способов управления такими потоками. Работа торговых компаний, производственных предприятий невозможна, если на них отсутствует грамотная и эффективная логистика — что это такое, описывают три необходимых составляющих:
Материальные потоки – материалы, сырье, комплектующие. Они должны быть своевременно закуплены и поставлены без задержек.
Денежные потоки – поступление и распределение денежных средств, отслеживание движений этих средств, контроль работы финансового отдела.
Информационные потоки – движение информации в компании, на предприятии. Работникам должна поступать информация о работе предприятия точно в срок.
Логист – профессия, которая заключается в организации поставки конкретных товаров из пункта А в пункт В с минимальными растратами и временем доставки и учитывая интересы клиента, производителя, продавца, водителей. Кто такой логист? Простыми словами, это человек, который может доставить нужный товар вовремя и с минимальными временными затратами и усилиями. Только на первый взгляд эта работа проста, на деле же она требует следующих навыков и умений:
- внимательность;
- готовность к большой ответственности;
- умение творчески мыслить;
- готовность к постоянным разъездам и частым командировкам;
- коммуникабельность и терпение, любовь к людям
В должностные обязанности логиста входят проектирование и разработка логистических схем, координация внутренних и внешних связей, согласование работы логистического отдела с другими подразделениями компании или фирмы, анализ и координация финансирования логистических процессов, ведение отчетности, анализ стоимости и эффективности логических операций, участие в формировании бюджета, выделяемого на логистику компанией или фирмой.
Во многом, круг обязанностей логиста напрямую зависит от занимаемой им должности.
Одними из самых востребованных специальностями в логистике являются:
Менеджер — отвечает за оптимизацию расходов и снижение затрат компании.
Специалист по ВЭД (внешнеэкономической деятельности) — контролирует проведение платежей и сотрудничество с таможенными структурами.
Таможенный агент — ведет работу с таможенными структурами.
В обязанности менеджера по логистике входит организация поставок различных грузов:
- планирование оптимального маршрута;
- расчет стоимости;
- контроль процесса отгрузки и доставки;
- контроль таможенных операций;
- организация хранения и учета товара на складе.
В обязанности специалиста по ВЭД входит:
- анализ спроса и предложения определенного товара;
- расширение клиентской базы;
- ведение переговоров и переписки с клиентом;
- заключение и сопровождение договоров с зарубежными фирмами.
В обязанности таможенного агента входит:
- осмотр и оформление грузов;
- ведение сопроводительной документации, в том числе, оформление таможенных деклараций.
Виды логистики
Основные понятия логистики – потоки: материальный и информационный. Их можно классифицировать различным образом:
материальная – направлена на управление товарами: материальными потоками;
информационная – управляет потоками информации, направлена на построение коммуникационных сетей;
финансовая – управление денежными потоками компании;
кадровая – движение людских потоков, прием и увольнение сотрудников, контроль за соблюдением трудового законодательства.
Возможна также классификация по сфере предпринимательства. Так, по функциональному признаку выделяются несколько основных видов рассматриваемой науки:
- транспортная (выбор вида перевозки товара, определение маршрута движения);
- грузовая (передвижение крупногабаритных товаров);
- сбытовая (распределение товаров, развитие каналов дистрибуции);
- закупочная (поиск и оценка поставщиков);
- информационная (обмен данными с партнерами, оптимизация перемещения информации на предприятии между сотрудниками);
- складская (организация выполнения складских операций, как-то погрузка, разгрузка и др.);
- таможенная (движение импортно-экспортных товарных потоков).
Транспортная логистика
Раздел рассматриваемой науки, занимающийся вопросами организации доставки, называется транспортной. Основы транспортной логистики можно представить в виде шести главных правил:
- выбор оптимального вида транспорта для транспортировки;
- выбор способа перевозки;
- выбор перевозчика, контракты с прочими логистическими партнерами;
- построение маршрутов доставки;
- унификация транспортно-складского процесса;
- оптимизация параметров процесса товародвижения (уменьшение расходов, увеличение скорости перевозки).
Грузовая логистика
Частью транспортной является грузовая логистика; что это такое — это максимально эффективное использование потенциала грузоподъемности подвижного состава; организация регулярных поставок без складов, в чем проявляется главная цель логистики. Главное понятие здесь – грузовая единица, то есть некоторое количество продукции, которое рассматривается как неделимый товар. При погрузке, выгрузке, перемещении имеют дело с грузовыми единицами.
Закупочная логистика
Сущность логистики закупок заключается в обеспечении процесса движения сырья. В процессе обеспечения компании материальными ресурсами необходимо грамотно управлять материальными потоками: понимать, что, у кого, на каких условиях, сколько закупить. В процессе закупки необходимо решить следующие задачи:
- определение потребности в ресурсах, расчет такой потребности, установление массы, параметров поставки;
- исследование рынка закупок и выбор оптимального поставщика;
- проведение переговоров и осуществление закупки;
- контроль поставки.
Информационная логистика
Концепция логистики заключается в рационализации хозяйственной деятельности предприятия путем оптимизации постановочных процессов, однако работа любой компании невозможна без грамотного управления людскими ресурсами и передачи информации. Логист – это не только человек, который занимается поставкой и распределением товара, но и грамотный менеджер. В его обязанности входит своевременная передача сообщений, которые циркулируют в системе товародвижения, до участников логистического процесса и сотрудников предприятия.
Складская логистика
Складская логистика – управление складом, процедурой принятия материала на хранение, непосредственно такое хранение и выдача товара для последующей реализации. В числе задач такой подотрасли: грамотная организация складского хозяйства, размещения товаров, отданных на хранение. Процесс работы на складе можно разделить на три этапа:
- обеспечение запасами товаров, учет таких запасов и их контроль;
- переработка и накопление груза, оформление необходимых документов, внутрискладская транспортировка, хранение товаров;
- комплектация заказов, доставка грузов потребителю, контроль правильного выполнения заказов потребителей, обслуживание клиентов и склада.
Таможенная логистика
Логистика управления товарного потока, идущего из-за рубежа и за рубеж, называется таможенной. Специалисты-таможенники решают ряд следующих задач:
- оценка грузов;
- оформление таможенной декларации;
- проверка соответствия груза, решение возможных проблем;
- перевозка товаров;
- при необходимости – последующая сертификация;
- контроль за соблюдением законодательства;
сопровождение товаров после прохождения таможни.
Логист как системный аналитик и более того, как интегральный менеджер (управляющий материальным потоком) должен понимать отношения между всеми функциями логистики. Кроме того, он должен уметь связывать логистику с другими видами деятельности предприятия, фирмы. Он должен думать не только о потоке материалов в пределах его предприятия, его мысли должны идти вне предприятия от отгрузки до порога потребителя, иногда даже от источника поставки. Его мысли должны включать конкурентов, потенциальные рынки и т.п. Короче говоря, логист должен думать глобально. Главной его болью должна быть прибыль! Он должен понимать, что логистика может увеличивать прибыль, рассматриваемую как измеритель эффективности деятельности, путем сокращения затрат.
Быть преуспевающим специалистом в области логистики помогут хорошие знания компьютера и соответствующих вычислительных пакетов, способность определять проблему с точки зрения системного подхода. Хорошей карьере логистика весьма полезна серьезная финансовая и экономическая подготовка. Эти знания позволят ему оценивать проекты и размещать ресурсы. Логисту чрезвычайно важно понимать процессы прогнозирования продаж (сбыта) и методы обработки статистических данных, понимать процесс управления запасами. Знание перевозок является полезными для любого менеджера. В дополнение к техническим навыкам по специальности очень важны знания системного анализа, финансов, экономики и маркетинга.
Само собой, одному человеку будет достаточно тяжело увязывать между собой все звенья цепи, поэтому логично было бы распределить сотрудников отдела логистики по «направлениям». Так, начальник отдела логистики является центром анализа и обработки положения на предприятии, а его подчиненные (логисты) непосредственно занимаются организацией по направлениям. Поэтому приведем типовые должностные инструкции отдельно для руководителя (начальника) отдела логистики и менеджера по логистике.
Поскольку областей практической деятельности, где могут приложить свои профессиональные знания логистики много, после должностных инструкций добавим общий перечень навыков и умений к различным направлениям деятельности. Эти навыки, применительно к конкретному направлению, можно будет добавить в инструкцию каждого логиста.